Noul Regulament privind Protecția Datelor cu Caracter Personal (GDPR) a intrat în vigoare în 25 mai. Orice entitate care prelucrează date cu caracter personal trebuie să ofere garanția că respectivele informații vor putea fi șterse oricând. De asemenea, persoana fizică ale cărei date au fost prelucrate poate cere socoteală oricând cu privire la acest aspect.
“Nu este o interdicție de a folosi date cu caracter personal, ci este stabilită, de către acest regulament, o obligație, o diligență suplimentară și garanții serioase pentru cei care sunt persoane fizice și li se prelucrează date cu caracter personal, de a putea, în orice moment să li se șteargă aceste date sau să ceară socoteală cu privire la folosirea acestor date”, a declarat, pentru Ziar de Cluj, avocatul Ciprian Păun.
Prelucrarea datelor cu caracter personal se aplică inclusiv organizatorilor de evenimente, festivaluri care la check-in solicită datele de pe cărțile de identitate ale publicului. Anul trecut, accesul la festivalul UNTOLD s-a făcut pe baza scanării cărții de identitate. Și la ediția din acest an, se păstrează această metodă de acces, dar ca urmare a aplicării GDPR organizatorii le oferă participanților posibilitatea să refuze scanarea cărților de identitate. Cei care nu doresc să își ofere datele personale pot intra printr-o poartă de acces specială.
“Organizatorii festivalului UNTOLD s-au conformat legii privind protejarea datelor cu caracter personal. Pentru a evita cozile, împreună cu partenerul nostru în asigurarea accesului și a sistemului de plată în festival, Festipay, se va implementa un proces rapid de check-in la intrare.
Untold prelucrează datele colectate prin intermediul procesului de Check-In, nume, prenume, data nașterii, sexul, fotografia, țara și orașul din care provine participantul si numărul biletului, pentru scopul asigurării serviciilor la care sunt îndreptățiți participanții în baza biletului sau a abonamentului Untold. Datele sunt colectate și în scopul verificării și asigurării accesului în incinta de desfășurare a festivalului, al siguranței participanților precum și al evitării fraudelor.
Pentru siguranța participanților, Untold va putea sprijini autoritățile publice, în cazul în care acestea solicită informații despre participanți, în condițiile legii.
Participanții care nu au actul de identitate sau nu doresc scanarea acestuia vor putea face check-in la ghișee speciale prin introducerea manuală a datelor necesare pentru asigurarea accesului în festival.
Participanții la festival vor putea face check-in-ul online, logându-se pe site sau în aplicație cu ajutorul unei adrese de e-mail, caz în care la intrare vor primi brățara de acces fără vreo altă formalitate. Datele colectate vor fi șterse în termen de 72 de ore de la data închiderii festivalului”, au declarat, pentru Ziar de Cluj, organizatorii UNTOLD.