Avea 22 de ani cand a organizat prima data Jazz in the Park. Absolvent de Info si, apoi, licentiat in Studii Europene, Alin Vaida a pornit cu ideea “nebuneasca” de a face la Cluj un eveniment cultural cu mult public. Si a reusit. De la prima editie, cand a pornit cu un buget de 40.000 de euro, Jazz in the Park a ajuns la un buget de peste 200.000 de euro, in acest an. Nu sunt bani de la sponsori mari, ci accesati prin proiecte trudite, iar apoi implementate cat de bine se poate.
Alin Vaida a organizat prima editie Jazz in the Park la 22 de ani. A terminat Liceul de Informatica din Cluj, iar apoi Facultatea de Studii Europene. Ideea i-a apartinut de la bun inceput, iar pentru a o implementa, s-a asociat cu Fapte, unde a gasit un element comun: dorinta de a dezvolta evenimente culturale si de a face bine pentru oameni.
Prima editie a fost de un mare succes, mii se oameni s-au strans la concertele de jazz din Parcul Central. Asta, in timp ce alte zeci de mii de oameni erau la Electric Castle la Bontida (primele editii ale celor doua eveimente s-au suprapus). A urmat a doua, cu si mai mult public. Anul acesta, la a treia editie, Jazz in the Park tine o saptamana intreaga.
Tanarul clujean a povestit pentru Ziar de Cluj cum a reusit, cu o echipa mica, de 10-15 oameni, sa organizeze un eveniment cultural de succes si cum a gasit parghiile potrivite pentru a atrage finantari. Nu de la sponsori, nici servite “pe tava” de autoritatile publice, ci cu multa munca si seriozitate.
Bugetul Jazz in the Park a crescut de cinci ori de la prima editie. Daca echipa a pornit cu 40.000 de euro in 2013, in al doilea an de festival au investit 60.000 de euro, pentru a ajunge, anul acesta, la un buget de peste 200.000 de euro.
“In realitate, valoarea festivalului este mult mai mare, pentru ca avem si sprijin din partea unor entitati, nu neaparat in bani, care reduc niste costuri”, marturiseste tanarul clujean.
Din bugetul total, o contributie de 160.000 de lei a venit din partea Primariei. Cea mai mare parte din finatare vine, insa, din Fondul EEA Grants, prin Ministerul Culturii, si anume 134.000 de euro (600.000 de lei). La acesti bani se adauga si 65.000 de lei de la Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii Civile, bani cu care s-au pus bazele Fondului Jazz in the Park. Asta pentru ca echipa de organizare functioneaza dupa principiul “Daca primesti, trebuie sa dai mai departe”. Fondul Jazz in the Park inseamna sprijin pentru tineri artisti. Pana acum, fondul a strans 2.000 de euro, iar tinta organizatorilor este sa ajunga la minim 8.000 de euro, prin care doresc sa sustina minim trei proiecte culturale cu cate 9.000 de lei si minim trei burse, a cate 2.000 de lei.
“Asteptam sume modice, clujenii pot dona printr-un sms (8842) cate 2 euro. De asemenea, la toate locatiile festivalului nostru exista intrarile simbolice, de unde boti sa iti cumperi o bratara simbolica, cu 10 lei”, explica Alin Vaida.
Care este reteta succesului?
“Avem o colega care doar asta face, este axata pe scriere de proiecte, pe accesare de fonduri, fie ele venite din Romania, fie fonduri europene. Noi o ajutam prin a scrie efectiv practicalitatile, de a stabili indicatorii, bugetul, de a crea planurile media, toate detaliile specifice despre eveniment. Apoi, ea face managementul implementarii a tot ceea ce a scris”, explica directorul Jazz in the Park.
Baza finantarii a fost pusa inca din 2014
Pentru a fi la curent cu toate tipurile de finantare, cei din echipa administrativa urmaresc site-urile de profil, cum este de exemplu fonduristructurale.ro, sunt abonati la newslettere si incearca sa fie cu ochii-n patru.
“Noua ne plac genul acesta de finantari pentru ca sunt destul de sincere. Sunt gandite sa sprijine proiecte culturale, tu ai obligatia sa iti prezinti proiectul si sa stabilesti si niste indicatori, care, daca sunt suficient de buni, primesti un punctaj suficient de mare care iti permite sa iti faci proiectul. Este atat de sincer, ca sa nu zic simplu.
Exista si o parte neplacuta, totusi: birocratia. Ai nevoie de foarte multe acte pentru fiecare categorie bugetara, trebuie sa ai oferte de pret, sa fii foarte atent cu tot ce cheltui si sa nu iti lipseasca absolut niciun leu si sa te incadrezi in ceea ce ai promis de la bun inceput. Apare aici o dificultate, pentru ca, de exemplu, pentru aceasta suma de bani, de 134.000 de euro, am scris proiectul in aprilie 2014. Inca nu se intampla a doua editie a Jazz in the Park, ca noi scriam pentru a treia”.
Cat de usor este sa atragi sponsori la un festival de jazz? Dificil, apreciaza tanarul, insa piata este in crestere.
“Exista niste sectoare de business care sunt predispuse sa se implice la evenimente, pentru ca interactioneaza cu grupuri mari si ii intereseaza diverse categorii de oameni. De exemplu, sectorul bancar, firmele de telecomunicatii”.
Jazz in the Park nu are o echipa mai mare de cinci oameni la nivel administrativ (adica jumatate din angajatii de la Fapte), la care se adauga o echipa de zece colaboratori pentru diferite sectoare de implementare. Sufletul festivalului sunt, insa, cei 300 de voluntari.
Anul acesta, Jazz in the Park dureaza sapte zile si este “Youth edition”, pentru ca organizatorii si-au asociat evenimentul cu Capitala Europeana a Tineretului 2015.
“Am ales asocierea cu Federatia SHARE pentru ca, cumva, ni se pare firesc. Cu bune, cu rele in Federatia SHARE, titlul de Capitala Europeana a Tineretului in Cluj-Napoca este real si daca am colabora cat de putin fiecare, cred ca am reusi sa facem un lucru bun. Contributia noastra, prin Jazz in the Park, pe langa promovarea titlului prin toate canalele, a fost sa cream anul acesta o scena dedicata tinerilor artisti, debutanti, care sa aiba o sansa pe scena. Astfel, avem 20 de trupe in plus care beneficiaza de aceasta noua scena”, conchide directorul festivalului.
Jazz in the Park a inceput aseara, printr-un concert sustinut de Peter Tarosi si Nora Tasi. In aceasta seara, pianistul Bogdan Vaida sustine un concert la Opera Maghiara, iar noaptea continua in Colin’s cu trupa Soul Serenade.
Miercuri si joi plaja Grigorescu gazduieste scena de pe malul Somesului (Mice on the Run, Nuages Quartet, Jazu, The Rank&The Fashin). De vineri, festivalul se muta in Parcul Central. Vor canta aici Exit Oz, Barabas Lorinc Quartet, Jazzybirds, Hide Louise Asbjornsen, Blajazz, N.O.H.A si multi altii.