Când multe instituții de stat încearcă să se adapteze din mers la epoca digitală și să treacă de la documente tipărite la documente digitale, la Societatea Națională de Transport Feroviar Călători încă se lucrează cu hârtie, se fac copii xerox și arhiva se realizează pe hârtie. De exemplu, CFR Călători Cluj se va cumpăra hârtie xerox în valoare de 30.000 lei.
Pentru cumpărarea de hârtie xerox, CFR Călători Cluj a lansat o licitație. Firma care va câștiga, va semna contract pentru o perioadă de nouă luni.
„Realizarea obiectivului de activitate al SNTFC CFR Călători SA, respectiv transportul de călători pe calea ferată, este direct condiționată de asigurarea condițiilor de muncă în subunitățile de pe raza de activitate a SRTFC Cluj, respectiv de asigurarea tuturor resurselor materiale pentru prestarea tuturor serviciilor conexe obiectului principal de activitate. Achiziția de hârtie xerografică este necesară pentru asigurarea materialelor necesare pentru buna desfășurare a activității în domeniile financiar, birotică, arhivistică etc”, scrie în caietul de sarcini.
În același document este precizat că hârtia este folosită pentru arhivare.
„Prin realizarea achiziției de hârtie xerografică, societatea noastră asigură, datorită achiziționării întregii cantități de hârtie necesară, prelucrarea în mod unitar a datelor tipărite și xeroxate și uniformizarea calitativă a documentelor care se prelucrează atât în activitatea zilnică, precum și în vederea arhivării. Principalele beneficii sunt legate de uniformizarea calității documentelor și eliminarea sincopelor în desfășurarea activității”, se arată în caietul de sarcini.
Hârtia va fi livrată în ambalaj individual (top de 500 de file) și colectiv (cutii de carton de 5 topuri) astfel încât să reziste transportului și manipulărilor până la locul de depozitare sau consum.
Societatea Națională de Transport Feroviar Călători este deținută exclusiv de statul român. În 2019 a avut o cifră de afaceri de peste 439 milioane euro, pierderi de 33,7 milioane euro și peste 12.600 de angajați. SNTFC a avut pierderi și în 2018 și în 2017, de 17,7 milioane euro, respectiv de 4,3 milioane euro. În 2012, compania a avut pierderi de peste 200 milioane euro.