Primaria Cluj-Napoca ofera aproape 50.000 de lei, adica peste 10.000 de euro pentru tehnoredactarea Jurnalului Municipal. Astfel pe site-ul Primariei Cluj-Napoca a fost prezentata o cerere de oferte privind design-ul si tehnoredactarea materialelor printate, realizate de catre Biroul Mass Media. Achizitia se va face prin incredintare directa.
In caietul de sarcini sunt solicitate oferte pentru atat pentru tehnoredactarea Jurnalului Municipal cat si pentru servicii de design si tehnoredactare pentru reviste, ziare, brosuri, felicitari, pliante si orice materiale cerute de beneficiar.
Cei interesati trebuie sa se prezinte doua oferte cu martor print la care beneficiarul poate aduce un numar nelimitat de modificari pe draftul ales pana la faza de tiparire. Primaria Cluj-Napoca doreste ca ofertantii sa realizeze design si DTP si pentru alte materiale, dupa cum reiese din caietul de sarcini.
Astfel pentru cei care doresc sa beneficieze de bani de la bugetul local in cadrul acestui proiect important e ca sa stie ca in afara de tehnoredactarea celor 32 de pagini ale Jurnalului Municipal mai trebuie sa creeze mash-uri, roll-up, bannere, coperti de carte, carti de vizita, logo, sigla sau chiar machete publictare.
Dupa deschiderea ofertelor din 12 august, angajatii Primariei vor supune ofertantii care se vor califica din punct de vedere tehnic al ofertei, la un test practic pentru verificarea aptitudinilor in concordanta cu oferta tehnica. Portofoliul ofertantilor prezentat oficialitatilor clujene va trebui sa fie unul relevant si sa contina lucrari similare celor solicitate in caietul de sarcini.
Portofoliul ofertantilor va fi evaluat in functie de tehnoredactare si design pentru materiale specifice proiectelor europene, respectiv pentru materiale de promovare interna si internationala.
Din punctul de vedere al termenelor de executie, prin cerintele caietului de sarcini, un angajat al prestatorului se va prezenta in maxim o ora la sediul beneficiarului in urma unui simplu apel telefonic. Nu este specificat daca apelul telefonic poate fi in cursul noptii sau doar in orele de program. Intrebarea este ce se intampla daca prestatorul (castigatorul ofertei directe) este dintr-o alta localitate decat Cluj-Napoca?
Pana ca Jurnalul Municipal sa fie tiparit, prestatorul va fi obligat sa prezinte cate doua variante de design pentru fiecare dintre materialele cerute de beneficiar. Cu alte cuvinte, pentru tehnoredactarea Jurnalului Municipal prestatorul va realiza 64 de pagini cu un numar de modificari nespecificat in baza cererii de oferta.
Ca si termen de executie, prestatorul declarat castigator va fi obligat sa realizeze pe langa tehnoredactarea Jurnalului Municipal si posibile alte lucrari de design cum ar fi logo-uri in maxim o zi lucratoare, diplome in 3 ore, roll-upuri in maxim 4 ore, iar o revista de 96 de pagini in doua zile lucratoare. Tehnoredactarea Jurnalului Municipal va trebui realizata intr-o singura zi. Acestea au fost doar cateva dintre termenele de executie a lucrarilor pentru care se cauta doritori.
“Cerintele prezentate in caietul de sarcini sunt sub forma un acord cadru pentru furnizorii de servicii. Referitor la termenele de executie si prezentarea in regim de urgenta a unor machete, asta obliga prestatorul, indiferent din ce oras este, sa aiba un om la dispozitia noastra a beneficiarului. Am initiat procedura de achizitie directa pentru ca urmeaza sa se finalizeze perioada pentru care am beneficiat pana in prezent de serviciile de tehnoredactare pentru Jurnalul Municipal”, a declarat purtatorul de cuvant al Primariei Cluj-Napoca, Oana Buzatu
Contractul pentru tehnoredactarea Jurnalului Municipal a fost incheiat cu Nitra Vision SRL. Societatea a fost infiintata in 2010 si are ca obiect de activitate „consultanta pentru afaceri si management”. Pentru 2013 a raportat o cifra de afaceri de peste 200.000 de lei si un profit de aproape 110.000 de lei.