Astazi la Consiliul Judetean Cluj a fost termenul limita pentru depunere ofertelor referitoare la anuntul de achizitie publica privind serviciile de legare a dosarelor. Institutia judeteana, potrivit caietului de sarcini, este dispusa sa cheltuie pana la 19.000 de lei pentru indosarierea, legarea si numerotarea documentelor rezultate din activitatea compartimentelor CJ in perioada 2013-2014.
Una dintre conditiile obligatorii pentru ofertanti a fost ca personalul care va presta activitatea de legarea dosarelor sa fie autorizat pentru efectuarea lucrarilor prin prezentarea unei autorizatii emise de catre Arhivele Nationale. Pentru ce activitati este dispus Consiliul Judetean Cluj sa plateasca aproape 4.500 de euro? Raspunsul este unul foarte simplu daca cititi caietul de sarcini ale anuntului de achizitie publica. Operatorul economic care va fi desemnat castigator in urmatoarele zile trebuie sa ordoneze cronologic documentele in dosare, pe compartimente, sa inlature capsele, acele clemele si agrafele metalice, filele nescrise, dubletele, notele si insemnarile personale ale angajatilor CJ. Cu mare atentie personalul care va arhiva documentele oficiale ale CJ trebuie sa gaureasca foile din dosare la un centimetru dar nu mai mult de la marginea din stanga.
In cazul in care dosarele legate depasesc mai mult de 300 de file acestea vor trebui impartite pe volume. Cu siguranta angajatii Consiliului Judetean nu sunt capabili sa isi arhiveze munca pe departamente, iar pentru acest lucru serviciul este externalizat si platit din banii clujenilor. Ne intrebam oare ce au lucrat angajatii CJ timp de doi ani incat nu au reusit sa arhiveze rezultatele muncii.