În luna mai, reprezentanții Primăriei trimiteau un comunicat de presă prin care anunțau că la începutului anului s-a schimbat firma care asigura expedierea somațiilor de plată, iar acest lucru a însemnat o economie de 60.000 lei pentru buget. Primăria a renunțat la începutul lui 2020 la contractul cu Poșta Română.
“Înainte de licitarea acestor servicii expedierea somațiilor se realiza prin Compania Națională Poșta Română, iar costul de expediere al unei scrisori era de 4,330 lei. În acest moment municipalitatea trebuie să acopere un cost de numai 3,018 lei pe bucată, iar acest preț include în plus față de celălalt și tipărirea, hârtia, tușul și introducerea în plicuri, plicurile propriu-zise și expedierea acestora la titular, cu confirmare de primire”, era precizat în comunicatul de presă respectiv.
În document se preciza faptul că durata contractului este de doi ani și se vor face economii de cel puțin 131.500 lei. În urmă cu câteva zile însă a fost lansată o nouă licitație pentru tipărire, împlicuire și expediere somații/popriri/înștiințări/decizii și alte formulare cu confirmare de primire. Potrivit conducerii Primăriei, se caută o firmă nouă pentru că „s-au terminat cantitățile din vechiul contract, iar solicitarea pentru un contract nou a venit din partea Departamentului de Taxe și Impozite”.
Valoarea contractului noi depășește 1,9 milioane lei (395.800 euro).
Firma care va câștiga licitația trebuie să tipărească formularele și să le trimită către curier în maxim două zile lucrătoare, să transporte și să predea plicurile returnate, confirmările de primire și formularele tip confirmare nesemnate de destinatar. Potrivit caietului de sarcini, în cazul în care comanda Primăriei este mai mare de 25.000 de bucăți, termenul maxim de desfășurare a activității prevăzute în contract poate fi prelungită de comun acord între părți, dar nu poate depăși 30 de zile lucrătoare.
Cantitățile estimate sunt următoarele: tipărire și împlicuire somații și alte documente – o foaie față verso și expediere în Cluj-Napoca cu confirmare de primire – minim 350.000 bucăți – maxim 700.000 bucăți; tipărire și împlicuire somații și alte documente – 2 foi față verso – minim 30.000 bucăți – maxim 60.000 bucăți.